Arrêté n° 2017-053/PRE portant création, composition et attributions des organes du Comité National des festivités du Quarantième Anniversaire de l’Indépendance de la République de Djibouti.

Mr le Secrétaire Général de la Présidence de la République, Président du Comité National d’Organisation et est à ce titre ordonnateur des dépenses et recettes des ressources des festivités

Mr le Secrétaire Général de la Primature Vice Président est à ce titre ordonnateur adjoint des dépenses et recettes des ressources des festivités

Mr Bariq Rifki Abdoulkader : Secrétaire National du Comité National d’Organisation et Responsable de la Communication

Mr Fathi Ahmed Chamsan : Trésorier des ressources des festivités

Mr Omar Said Bileh : Responsable des Évènements

Mme Ouloufa Ismail Abdo: Responsable de la Liaison sur le terrain

Mme Roukia Ali Djama : Responsable de la Logistique.Attributions et missions

Chargé de l’orientation générale des activités

Arrêter le programme général des festivités du 40ème anniversaire de l’Indépendance

Organiser les réunions de coordination administrative

Suivre la bonne réalisation et le suivi des activités du programme

Rédiger, distribuer et archiver les procès-verbaux et les documents de suivi

Établir et remettre au chef de l’État le bilan général de la réalisation des festivités du 40ème anniversaire de l’Indépendance

Chargée de la stratégie de communication relative à cet événement

Conception et affichage et publication de tous les supports de communication

Presse

Préparer les lieux des évènements

Mettre en place des podiums et de salle de réunions nécessaires

Gérer la sonorisation

D’apporter tout appui nécessaire à la bonne organisation des évènements

Organiser les activités, évènements, spectacles et éditions relatives au programme du 40ème anniversaire

Coordonner la bonne réalisation des activités relatives au 40ème anniversaire de l’Indépendance dans les régions de l’intérieur

Mobiliser les réseaux de la société civile

Gérer les déplacements des populations lors des évènements de masse

Sensibiliser la population et le secteur privé au pavoisement des habitations et des lieux de travail

Chargée de l’organisation des conférences régionales et internationales

Assurer l’accueil des arrivées et départs des délégations invitées, de toutes les activités relatives (réservation et hébergement, douanes, badges…) ainsi que des invitations et réceptions officielles.