Décret n° 2014-290/PR/MEFCI portant création du Comité National d’Organisation des travaux des réunions conjointes et de la 8ème réunion des Ministres des infrastructures des pays membres du COMESA.
n° 2014-290/PR/MEFCI
Introduction
LE PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE, CHEF DU GOUVERNEMENT
Visas
- VULa Constitution du 15 septembre 1992 ;
- VULa Loi Constitutionnelle n°92/AN/10/6ème L du 21 avril 2010 portant révision de la Constitution ;
- VULa Loi n°67/AN/00/4ème L du février 2000 relative à la ratification de l’Accord portant adhésion de la République de Djibouti au COMESA ;
- VULe Décret n°2013-0044/PR du 31 mars 2013 portant nomination du Premier Ministre ;
Texte intégral
TITRE I :DES DISPOSITIONS GENERALES
Est créé un Comité National d’Organisation des travaux des réunions conjointes des experts et de la 8ème réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA, qui aura lieu à Djibouti du 14 au 22 octobre 2014.
Le Comité National d’Organisation des travaux des réunions conjointes des experts et de la 8ème réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA est chargé de l’organisation, de l’accueil, de l’hébergement, de la gestion des salles des conférences, du protocole, du transport, de la sécurité et de la communication.
Le Comité National d’Organisation est placé sous la présidence du Ministre de l’Economie et des Finances chargé de l’Industrie.La vice-présidence est assurée par le Ministre de la Communication chargé des Postes et de la Télécommunication, par le Ministre des Equipements et du Transport et le Ministre de l’Energie chargé des ressources naturelles. TITRE II :DE LA COMPOSITION ET DES MISSIONS DU COMITESECTION I : LA COMPOSITION DU COMITE
Les organes du Comité sont :A) Le Comité AD HOC comprend
le Président
les Vice-présidents
le Secrétariat du Comité Ad Hoc
les Membres : les Présidents des Sous-comités.B) Les Sous-comités, qui sont au nombre de 8, comprennent
un président
un coordinateur
les membres
Sous comité Technique
Sous-comité Accueil, Hébergement et Protocole
Sous-comité Transports, Logistiques
Sous-comité Budget et Finances
Sous-comité Réunions et Conférences
Sous-comité Sécurité
Sous-comité Communication
Sous-comité Santé. SECTION II : LES MISSIONS
Le Comité AD HOCIl est chargé d’assurer l’organisation, la coordination et la réalisation de l’ensemble des activités liées aux travaux des réunions conjoints des experts et de la 8ème réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA et des événements connexes
Proposer, arrêter et adopter le projet de budget de l’organisation de la 8ème réunion ;des Experts et des Ministres
Approuver l’organisation technique des réunions des sous comités
Gérer, assurer et coordonner les travaux des sous-comités, conformément au planning retenu
Assurer la disponibilité financière et les moyens matériels et humains pour le succès des travaux
Rationaliser la gestion et l’utilisation des moyens financiers mis à sa disposition pour cette occasion en étroite collaboration avec le sous-comité finance
Assurer les moyens de transport, de bureautique, de communication, de rafraîchissement et de restauration à tous les sous-comités
Tenir des réunions périodiques et assurer la rédaction des procès verbaux qui seront transmis au président du comité d’organisation.
Le Sous-comité Technique. Le sous-comité technique est chargé de
Conduire la délégation Djiboutienne lors des réunions des experts
Préparer les dossiers de présentation de la stratégie du pays en matière d’infrastructures (transport, communication et d’énergie) conformément à la Vision Djibouti 2035
Mettre en exergue les mécanismes mis en place entre les priorités de développement des infrastructures du pays avec la stratégie régionale du COMESA
Formuler des propositions relatives aux politiques et stratégies de développement des infrastructures orientées vers l’intégration régionale
Participer aux réunions des experts et des ministres
Préparer à l’intention des ministres concernés le programme de travail pour la réunion des ministres
Etablir les procès-verbaux et les rapports des réunions des experts et des ministres
Préparer les brochures des réalisations en matière d’infrastructures
Présenter les outils de promotion de la République de Djibouti en matière d’infrastructures
Accomplir toute autre tache qui lui sera assigné par le Comité AD HOC.
Le Sous-comité Accueil, Hébergement et Protocole.Le sous-comité est chargé : d’organiser et d’assurer tous les moyens permettant de faciliter l’accueil à l’arrivée ; l’hébergement, le protocole et les modalités de retour des diverses délégations, quels que soient leurs niveaux
Elaborer les plannings des arrivées et des départs et les actualiser constamment
Elaborer les plannings d’hébergement de tous les délégués
Tenir informés les “sous-comités réunion et conférences” et “Transport et Logistique” des mouvements des arrivées et départs des délégations
Assurer l’accueil de toutes les délégations quelles que soient leurs niveaux à leurs arrivées sur le territoire national à l’aéroport ou à la frontière et les acheminer rapidement vers leurs lieux d’hébergement
Assurer les réservations fermes des hôtels pour les délégués
Faciliter les arrangements notamment de visas nécessaire et effectuer toutes les formalités douanières et aéroportuaires
Récupérer les bagages des délégués et les transporter aux différents points d’hébergement
Remettre des dépliants ou des notes d’informations nécessaires sur le pays et le déroulement de la conférence aux membres des délégations dès leur arrivée
Prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la présence sur les lieux de la conférence, des services bancaires, touristiques et de télécommunications et des points d’urgence médicale
Elaborer un planning des départs
Organiser et assurer le retour des délégations aux différents points de sortie du territoire national
Rendre compte au Président du Comité Ad Hoc
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée
Mettre en place des bannières à l’Aéroport, à l’entrée des lieux d’hébergement, de réunions et de conférence, des drapeaux des Etats sur les tables des réunions et des conférences ; des fanions sur les voitures des Chefs de délégation ; coordonner et organiser les mouvements et déplacements des cortèges.
Le Sous-comité Transport, Logistique.Le sous-comité est chargé de l’organisation du transport et de la logistique de tous les délégués. Les tâches et les missions de ce comité sont
Proposer un projet de budget
Etablir les listes des véhicules de l’administration et des établissements et sociétés publiques, les réquisitionner et les placer sur un même parking deux semaines avant le déroulement des travaux et l’arrivée des délégués
Etablir les plannings des vérifications pour les véhicules réquisitionnés disposant de carte grise et d’assurance
Etablir le planning d’utilisation et d’affection de ses véhicules réquisitionnés
Installer en collaboration avec le sous-comité accueil, hébergement et protocole les différentes catégories des stickers de reconnaissance et les noms des délégations ou des pays auquel les véhicules seront affectés
Prévoir un service de ramassage du personnel d’appui aux divers services lié aux travaux des réunions, conférence, d’assistance technique et d’information des délégués
Etablir la liste des chauffeurs et gérer le planning de leurs affectations
Prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la présence des équipes de permanence dans les hôtels, les centres de réunions, de conférence, à l’aéroport, sur les lieux de réception, des visites, des spectacles et d’exposition
Organiser et assurer l’approvisionnement en carburant
Mettre en place et assurer le planning des navettes entre les hôtels et les centres de réunion et de conférence
Mettre à la disposition des délégués les moyens de transport à l’occasion des visites des infrastructures, de l’exposition et des réceptions
Assister le secrétariat du COMESA dans la location des moyens de transport
Assurer la restitution sans délais des véhicules réquisitionnés à leurs propriétaires respectives après vérification et certification de leurs états dès la fin des travaux
Rendre compte directement au Secrétariat du Comité Ad Hoc
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée.
Le Sous-comité Réunions et Conférences.Dans le cadre de la tenue des réunions, conférences conformément au planning arrêté par la convention signée avec le COMESA, il est chargé d’appuyer celui-ci dans le déroulement de tous les travaux. Ce sous-comité sera chargé d’assister le secrétariat du COMESA à assurer la reproduction et la diffusion des documents de travail, d’accueil et l’installation des délégués et pour cela il a pour mission de
Assurer les réservations des bureaux nécessaires aux travaux du Secrétariat du COMESA et des salles de réunions et conférences
Assurer, veiller et contrôle l’exécution des services d’entretien de ces locaux
Veiller au bon fonctionnement des équipements nécessaires à l’amplification de la voix et à la traduction simultanée dans tous les lieux des réunions et des conférences
Mettre à la disposition du SG du COMESA les hôtesses d’accueil, un personnel du Secrétariat, des distributeurs de documents et toute autre assistance nécessaire pour la duplication et la confection desdits documents
Prendre toutes les dispositions pour assurer la présence, sur les lieux de la conférence, des services de nettoyage des artères, médicaux, bancaires, touristiques et de télécommunications. Il prévoit également la disponibilité de magasins et d’agences de voyage au centre de conférence
Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres du sous-comité et les autres sous-comités
Rédiger les PV et les transmettre au Président du comité
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée.
Le Sous-comité Budget et Finances.Le sous-comité Budget et finances sera chargé de l’élaboration du budget et de la gestion des fonds nécessaires au financement des dépenses, des préparatifs du déroulement des réunions et de la conférence des travaux des réunions conjoints des experts et de la 8ème réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA. Il a pour missions de
Coordonner la mise en place des projets de budget préparatoire des différents sous-comités ;* Mettre en place
Un projet de budget estimatif global, basé sur les conditions financières les plus optimaux
Un mécanisme efficace pour le déblocage des fonds arrêtés
Elaborer et soumettre ce budget à l’approbation du Comite Ad Hoc.* Prendre les mesures nécessaires pour
Faciliter la sortie des matériels nécessaires du Secrétariat Général du COMESA admis sur le territoire national en transit temporaire
Proposer un lieu de travail comme quartier général pour le Comite National d’Organisation
Equiper les sites des réunions et conférence de tout les matériels bureautique adéquat
Rédiger les PV et les transmettre au Comité Ad Hoc
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée.
Le Sous-comité SécuritéOutre la responsabilité d’assurer la sécurité des délégations, elle est chargée de prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires au bon déroulement de la réunion, notamment de
Proposer le projet de budget
Créer et approuver les modèles de badges à réaliser sur support informatique à partir des formulaires d’inscriptions de tous les membres des délégations, y compris les VIP et tout document d’accréditation
Produire et délivrer les badges et les accréditations nécessaires aux membres des délégations et au personnel local d’appui aux différents services de proximité de sécurité, de l’hébergement, de la restauration, du transport et des appuis aux réunions, conférences et des réceptions
Gérer les mesures à prendre en matière de conception, d’élaboration, d’édition et de distribution des invitations, en étroite collaboration avec la direction des télécommunications, pour assurer une utilisation rationnelle des bandes des fréquences
Rendre compte directement au secrétariat au comité Ad Hoc
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée.
Le Sous-comité CommunicationOutre la réalisation d’une campagne médiatique mettant en exergue les différents aspects de la vie Djiboutienne, les potentialités liées aux infrastructures d’intégration économique et les facilités apportés en matières d’investissements, le sous-comité Communication est chargé à cette occasion de mettre en place et de gérer tous les moyens humains et matériels du domaine de la communication pour assurer une large couverture médiatique avant et pendant les travaux des réunions conjoints des experts et de la genre réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA. A cette occasion les missions du sous-comité communication sont de
Proposer un projet du budget
Elaborer un projet de communication qui associe largement les organes et journalistes de la presse internationale et régionale spécialisée pour la couverture du programme de la réunion
Promouvoir les potentialités, les infrastructures économiques ainsi que les facilités apportées aux investisseurs par la République de Djibouti
Elaborer, éditer et diffuser à l’intention des journalistes un dossier de presse sur les aspects de la vie dans les pays d’accueil et sur la réunion
Editer et diffuser les dossiers de presse et les documents spécifique et promotionnels (ouvrages écrits, assortis de photographie du pays, des dépliants, des affiches, des cartes postales électroniques, des spots télévisés)
Prendre les dispositions nécessaires pour l’élaboration et l’édition (avant le départ des grands invités), des albums photographiques informatiques qui seront remis en cadeaux aux délégations par le Président du Comté Ad Hoc
Assister la Commission “ Accueil, Réservation et Hébergement” de l’arrivée à l’aéroport des journalistes et équipes de la presse internationale et faciliter les modalités de sortie temporaire de leurs équipements
Procurer les accréditations nécessaires à la presse locale et étrangère en collaboration avec les directions de la presse présidentielle et de la Communication
Engager un programme de sensibilisation sur la nécessité de l’intégration économique régionale et sur les objectifs du COMESA et en direction du milieu scolaire et universitaire
Organiser les points de presse, les interviews et les plateaux TV et en faire une large diffusion national et internationale
Installer des équipes de jeunes guides pour faciliter l’orientation des délégués et répondre à leurs interrogations dans les hôtels et les centres de réunions et de conférences
Rédiger les PV et les transmettre a Comité technique de coordination
Être le porte-parole du Comité National d’Organisation
Accomplir toute autre tache qui lui sera assignée.
Le Sous- comité SantéIl est chargé de la prise en charge de la santé de tous les délégués et participants aux réunions. Les tâches et les missions de ce comité sont
Proposer un projet de budget
Préparer des équipes des urgences médicales
Veiller à l’opérationnalité du dispositif médical dans les lieux d’hébergement et des conférences
Veiller, en collaboration avec le sous-comité accueil, hébergement et protocole, à l’évacuation des délégués qui présentent un malaise ou une quelconque souffrance
Rendre compte directement au Secrétariat du Comité Ad Hoc
Accomplir toute autre tache relative à la santé qui lui sera assignée. TITRE IIIDE LA NOMINATION DES MEMBRES
les membres des organes du Comité sont nommés comme suit: I) Le Comité Ad HocPrésident : M. Ilyas Moussa Dawaleh (MEFI)Vice-président : M. Ali Hassan Bandon (MCPT)Vice-président : M.Moussa Ahmed Hassan (MET)Vice-président : M. Ali Yacoub Mahamoud (Ministre de l’Energie et des Ressources Naturelles) II) Le Secrétariat du Comité Ad HocPrésident : Nouh Omar Miguil (MEFI)Coordinateur : Ali Ahmed Ali (MDC)Assistants
Direh Hachi Youfis (Présidence)
Kalsouma Ali Ahmed (Primature)
Said Nour Hassan (MET)
Ron Osman Omar (MDC)
Zahra Omar (Chambre de Commerce)
Youssouf Kayad Guelleh (Ministère de la Défense)
Ilyas Ahmed hassan (MDC)
Deynaba Abbatte Ebo (MEFI). III) Les Sous-comitésA. Sous-comité Technique :1. Président : Aboubaker Omar Hadi (APZF)2. Coordinateur : Djama Ali Guelleh (MERCRN)3. Membres
Mohamed Assoweh Bouh (Djibouti Telecom)– Abdou Mohamed Houmed (MECRN)– Mlle Saida Omar Abdillahi (MECRN)– Mme Souad Idriss Farah (MECRN)– Mr Guelleh Idriss Omar ( MAECI)– Bouh Moussa Sougueh (MECRN)– Ismail Diallo (MECRN)– Said Nouh Hassan (MET)– Almis Mahamoud Haid (MET)– Mohamed Yacoub Mahamoud (MET)– Mahamoud Robleh Dabar (MET)– Mahamoud Moussa Ahmed (MET)– Omar Wahib Aref (MET)– Ali Mirah Chehem Daoud (MET)– Osman Saad Said (MET)– Bahnan Ali (MCPT)– Kassim Haroun (MCPT)– Ahmed Hadi (MCPT)– Mohamed Omar (MCPT)– Abdallah Ahmed Boreh (MCPT)– Yahya Moussaid (MCPT)– Feyçal Khaireh (MCPT)– Souad Farah (MCPT)– Ali Ahmed Ali (MDC)– Ali Mohamed Ali (MEFI)– Almis Mohamed Abdillahi (MB)– Ali Daoud Abdou (MDC)– Mouharam Fouad Abdallah (MDC)Hassan Aden Chemen (MDC).B. Sous-comité Accueil, Hébergement et Protocole :1. Président : Mohamed Abdillahi (ONTD)2. Coordinatrice : Ouloufa Ismail Abdo (ODPIC3. Membres
Amin Omar Kayad (MAEC)– Omar Mahmoud Farah (MAEC)– Ayan Stanilas Bangoura (MEFI)– Osman Abdi Ali (MDC)– Daher Djibril Youssouf (MDC)– Ahmed Omar (MDC)– Ismail Aaoud Said (MDC)– Abdourahman Galal Abdourahman (MAEC)– Hasna Mohamed Abdillahi (MECRN)– Hamza Abdi (MECRN)– Oumalkhaire Haroun Ali (Primature)– Saida Abdoulkader Omar (MEFI)– Aboubaker Hassan Barreh (ONTD)– Idil Mohamed Mahamoud (ONTD)– Loula Nasser Ali (ONTD)– Roda Ahmed Doualeh (Ministère de la promotion de la femme)– Helene Mohamed Mogueh (ONTD)– Ali Mahamoud Douksieh (MDC)– Ainache Said Chireh (Aviation Civile)– Daoud Ali Abdou (Aviation Civile).C. Sous-comité Transports et Logistiques :1 Présidente : Souad Idriss Farah (MECRN)2. Coordinateur : Ahmed Ibrahim Djama3. Membres
Wafa Kassim (MAEC)– Ahmed Yacin Djama (MEFI)– Hassan Moussa Mahamoud (MDC)– Madhi Hassan Ahmed (ANPI)– Abdoulkader Hassan Abaneh (Ministère du Budget)– Abdi Farah Kayad (MDC)– Abdallah Houmed Asso (MET)– Aden Hassan Isman (MET)– Hassan Ibrahim Houssein (MET)– Moustapha Hassan Adene (MET)D. Sous-comité Budget et Finances :1. Président : Idriss Abdi Bogoreh (Ministère du Budget)2. Coordinateur : Wahib Aden Atteyeh (Ministère du Budget)3. Membres
Mohamed Souleiman Ali (Ministère du Budget)– Dini Ali Daoud (MEFI)– Abdourahman Mohamed Said (MDC)E. Sous-comité Réunions et Conférences :1. Président : Ali-Mirah Chehem Daoud (MET)2. Coordinateur : Houmed Gaba Maki (MAEC)3. Membres
Mina Houssein Doualeh (Directrice du CRFM)– Hasna Moumine (MCPT)– Dini Aléo (MCPT)– Ahmed Djama Guedi (MCPT)– Ahmed Youssouf Elmi (MCPT)– Fatouma Abdi (MCPT)– Ali Daoud Abdou (MDC)– Dahabo Daoud (Chambre de Commerce)– Hassan Aden Chehem (MDC)– Mohamed Omar Dabar (MDC)– Ahmed Moussa Ahmed (MDC)– Deka Abdillahi Elmi (MDC)– Zahra Ibrahim Ismail (MEFI)– Nasteho Saleh Awaleh (MEFI)– Moustrapha Ahmed Aoued (MEFI)– Ismael Diallo (MECRN)– Hamoud Souleiman Cheik (MECRN)– Arafat Hassan Ahmed (MEFI)– Bouh Moussa Sougueh (MECRN)– Adam Abdallah Aden (Primature)– Madhi Ismail Darar (MEFI)– Houssein Abdi Abdillahi (MET)– Houssein Ismail Assoweh (MET)– Zahra Mahamoud Abdillahi (MEFI)– Omar darar (MDC).F. Sous-comité Sécurité :1. Président : Abdourahman Ali Kahin (Ministère de l’intérieur)2. Coordinateur : Omar Hassan Houssein (Ministère de l’intérieur)3. Membres
Abdillahi Hassan Boulaleh (Ministère de l’intérieur)– Abdoulkader Mahamoud Dirieh (Ministère de l’intérieur)– Col Daher Aden Abrar (Ministère de la Défense)– Col.Waiss Omar Bogoreh (Ministre de la défense).G. Sous-comité Communication :1. Présidente : Aicha Mohamed Robleh (MCPT)2. Coordinateur : Samir Aden Cheikh (MEFI)3. Membres
Abdoulkader Ahmed Idriss (RTD)– Mohamed Osman Farah (La Nation)– Mahamoud Kadieh (La Nation)– Yasser Boulo (ADI)– Yacin Bouh (AI-Qarn)– Omar Ali Egueh (RTD)– Neima Aden (MCPT)– Ifrah Said Osman (ANPI)– Omar Wahib Aref (MET)– Kadra Ahmed Said (MEFI)– Nasib Maydal Sougueh (MECRN)– Nasro Abdallah Mohamed (MET)– Omar Darar (MDC)– Fatouma Mohamed Ibrahim (Traductrice)– Moustapha Mohamed Ali (RTD)– Fahmi Ibrahim Ahmed (Photographe)– Moussa Robeh Guirreh (DSI)H. Sous-comité Santé :1. Président : Samira Ali Higo (Ministère de la Santé)2. Coordinateur : Maidian Mohamed Said (Ministère de la Santé)3. Membres
Dr. Mouna Mahdi Ibrahim (Ministère de la Santé)– Kaltoum Said (MDC)– Abdillahi Youssouf Iftin (Ministère de la Santé) TITRE IVDES DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES
Compte tenu de l’importance de l’organisation des travaux des réunions conjoints des experts et de la 8ème réunion des Ministres des Infrastructures des pays membres du COMESA, les membres du Comité National d’Organisation et de leurs assistants ne doivent ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger et doivent être disponibles et accorder toute la priorité à cette réunion.
Le Président et les Vice Présidents du comité sont autorisés à réquisitionner tous les agents de l’Etat ou des établissements Publics susceptibles d’apporter un concours à la préparation de la réunion. Ils peuvent également réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieuses, ordinateurs….) appartenant à l’Etat ou aux Etablissement Publics.
Le présent Décret sera publié dans le journal Officiel de la république dès sa signature et sera enregistré, communiqué et exécuté partout ou besoin sera.
Le Président de la République
chef du Gouvernement
ISMAÏL OMAR GUELLEH
Métadonnées
Référence
n° 2014-290/PR/MEFCI
Ministère
MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE ET DES FINANCES CHARGE DE L'INDUSTRIE
Publication
9 octobre 2014
Numéro JO
n° 19 du 15/10/2014
Date du numéro
15 octobre 2014
Mesure
Générale
Signé par
Le Président de la République,chef du GouvernementISMAÏL OMAR GUELLEH
Voir tout le numéro
JO N° n° 19 du 15/10/2014
15 octobre 2014
Du même ministère
Arrêté n° 2026-041/PR/MEFI portant approbation du projet de budget prévisionnel de l’Institut de la Statistique de Djibouti-INSTAD pour l’exercice 2026.
Décret n° 2026-023/PR/MEFI relatif à l’agrément d’une société d’assurance islamique D INSURANCE.
Décret n° 2025-319/PR/MEFI rendant exécutoire la norme professionnelle définissant les principes et diligences applicables à la mission de présentation des comptes réalisé par l’expert-comptable libéral.
Décret n° 2025-315/PR/MEFI portant Garantie de l’Etat accordée à la société GRAND BARA SOLAR SAS.
Décret n° 2025-320/PR/MEFI portant homologation et rendant obligatoire l’application des normes internationales édictées par l’IFAC et applicable à l’Ordre des Experts-Comptables de Djibouti.