Décret n° 2010-0181/PR/MS portant sur la mise en place du Comité National d’Organisation de la Conférence “Ports, Migrations et Vulnérabilité au VIH/SIDA”.

de planifier les tâches et les besoins humains et matériels en sus des conditions arrêtées nommées par le présent Décret

d’assurer la coordination avec l’organisme ONUSIDA et ses coparrainants

de superviser les activités de sous-comités

rendre compte au Ministre de la Santé de l’Etat d’avancement des travaux préparatoires.

assurer l’archivage des documents techniques et administratifs

disponibiliser l’information sur les itinéraires (Arrivées et Départs) des participants pour les sous comités

établir le procès verbal des réunions du comité de pilotage

coordonner les flux d’information avec le bureau d’ONUSIDA à Djibouti. B. Le Sous-comité finances et logistique a pour tâches

élaborer le budget prévisionnel

assurer les achats et approvisionnement

élaborer les rapports financiers. C. Le Sous-comité technique a pour tâches

finaliser et produire le programme et le document technique de la conférence

identifier les thèmes et les intervenants pour la partie nationale

préparer les discours et les communications thématiques

veuillez au bon déroulement des travaux de la conférence

produire le rapport final en collaboration avec le staff technique de l’ONUSIDA. D. Le Sous-comité Secrétariat et Accueil a pour tâches

d’établir les listes de participants et les adresser les invitations

de distribuer les badges, le programme et le document technique

de vérilier l’état des salles (place réservées, micros fonctionnels, objets perdus) et étiqueter les places officielles

de coordonner les affiches et les stands dans les aires de la conférence

d’installer les participants en salle

d’assurer les projections en salle

d’assister l’équipe des interprètes

de rédiger les recommandations, les communiques et les mettre à la disposition des participants et des correspondants de la presse

de se tenir à l’écoute des « invités”. E. Le Sous-comité de transports et hébergement a pour tâches

d’accueillir les délégations à l’aéroport

de s’assurer et rendre compte des arrivées et des départs effectifs selon les réservations

de réserver les salons d’honneur pour les Ministres et les hauts représentants des organismes bilatéraux et multilatéraux

de faciliter les démarches de visas et autres procédures administratives

de transférer les conférenciers de l’aéroport à l’Hôtel et les installer

d’Assurer la permanence au niveau des hôtels où logent les participants et assurer le rôle de médiateur

d’assurer la gestion des véhicules réquisitionnés pour le transport des officiels

de mettre en place des navettes entre les hôtels et les lieux de la conférence à des horaires fixes communiquées à tous

de planifier l’usage et l’affectation des véhicules réquisitionnés

d’organiser la visite de la ville pour des petits groupes à des heures libres. F. Le Sous-comité de réceptions et animations a pour tâches

d’organiser les réceptions officielles

d’envoyer les invitations

de décorer les salles de réception, de concert avec les tenants des lieux

d’organiser des animations et des scénettes

de préparer les cadeaux pour les invités de marque. G. Le Sous-comité communication a pour tâches

d’élaborer dossier de presse en collaboration le sous-comité technique

d’assurer la relation avec le média

d’assurer en amont de la conférence la diffusion de communiqués et la vulgarisation des thèmes à travers le média national

de faciliter l’accès aux salles de conférence aux correspondants de presse

d’organiser des interviews

de suivre les éditions de presse

d’assurer la diffusion en temps réel des sessions de la conférence via le site web du Ministère de la Santé. H. Le Sous-comité sécurité a pour tâches

de coordonner le maintien de sécurité à l’intérieur et aux abords des hôtels, des lieux de la conférence

de faciliter obtention de visas à l’aéroport pour les conférenciers

de fixer et faire respecter les itinéraires de priorité de circulation de convois ministériels

d’assurer et coordonner la sécurité et les déplacements des V.I.P. TITRE IV : MEMBRES

Président : ADEN DOUALEH (Président des Autorités des Ports et des Zones franches)

Coordonateur : NASSER MED OUSBO (Conseiller Technique Ministre de la Santé)

Coordonateur : ABDOULKARIM OMAR MOUSSA (Secrétaire Général du Port)

Vice-président, responsable du sous comité scientifique et technique : SALEH BANOITA (Secrétaire Général du Ministère de la Santé)

Vice-président, responsable du sous-comité accueil et secrétariat : ALI SILLAYE ABDALLAH (Inspecteur Général de la Santé)

Vice-président, responsable du sous-comité de transports et hébergement : DJAMA IBRAHIM DARAR (Directeur Commercial du Port)

Vice-président, responsable du sous-comité réceptions et animations : FATOUMA MOHAMED KAMIL (Conseillère Technique du Ministre de la Santé)

Vice-président, responsable du sous-comité communication : KHALED HAIDAR Directeur la Communication

Vice-président, responsable du sous comité finances et logistique : MAHAD IBRAHIM HASSAN (Chef de Service des Etudes et Planification)

Vice-président, responsable du sous-comité sécurité : LT/CLN ALI AHMED ORBISSO

Secrétaire du Comité de Pilotage : ABDOURAHMAN MOHAMED ABOUBAKER (Directeur des Etudes, Planification du Ministère de la Santé).

Assia Haissama (PNLT/MS)

Choukri Hassan Ismail (MS)

Fahima Omar Meke (DEPCI/MS) ; Section 2 : Sous-comité scientifique et technique– Houssein Youssouf Darar (HGP/MS)

Ali Ahmed Youssouf (MID)

Kabir Abdallah Youssouf (Douane/MFEPP)

Mohamed Abdillahi Goulan (CYT/MS)

Ali Ibrahim (PLS/SANTE)

Mohamed Hassan Ali (Labo/MS)

Ammar Abdo Ahmed (DEIS/MS)

Abdillahi Youssouf (DMPL/MS)

Omar Wahib (MTETP )

Ahmed Hassan Bouraleh (FAD)

Moussa Ali Dini (GN)

Mahamoud Ali (OPS)

ldriss Farah Miguil (SE)

Osman Hassan Omar (PAID)

Ali Barreh Matan (EMD/MS) ; Section 3 : Sous-comité finances et logistique– Souad Omar (DGP/MS)

Idil Youssouf (DGP/MS)

Aicha Houssein (DRHF/MS)

Fatouma Ali Abdallah (DPS/MS) ; Section 4 : Sous-comité secrétariat et accueil– Hasna Maki Houmed (IDA)

Samira Ali Higo (MS)

Mahdi Abdillahi Moussa (SE)

Habone Moussa Okieh (PAID)

Goumaneh Waberi Goumaneh (EMD/MS)

Abdourahman Robleh Guirreh (EMD/MS)

Amina Ali Ahmed (PAID)

Mohamed Mahyoub Hatem (CT/MS)

Aboubaker Hoch Hared (MS)

Meeke Mohamed Moussa (CSC Einguela/MS)

Rida Djbeniani (OMS)

Mouna Osman Aden (CPF/MS)

Neima Ismaël (DSME/MS)

Mouna Moustapha (SG/MS)

Hasna Meiké (SE)

Fadoun Djama Abdi (UGP/MS)

Ebas-Mouna Moussa Mohamed (DSME/MS)

Amina Ali Ahmed (PAID)

Chehem Ibrahim Mohamed (MS)

Abdoulkader Mohamed Garad (SIS/MS). Section 5 : Sous-comité transports et hébergement– Farhan Said Barkat (DRHF/MS)

Kassim Issack Osman (ISSS/MS)

Assoweh Abdillahi Assoweh (HB/MS)

Abdoulkader Houssein Omar (MAECI)

Habone Abdourahman Aden (PAID)

Djihade Aboubaker Hassan (DEPCl/MS)

Anissa Houssein Bouh (PNLT/MS)

Hibo Ibrahim Ismaïl (MS)

Filsan Daher Had (DEPCl/MS)

Fadoumo Ahmed Farah (PAID)

Oubah Abdillahi Omar (PAID)

Houssein Kayad (UGP/MS)

lsmaël Ibrahim Ali (DEPCl/MS)

Hibo Ali Ahmed (PAID). Section 6 : Sous-comité communication– Moumina Houmed (DPS/MS)

Zamzam Abdillahi (PLS/SE)

Mariam Abdourahman (DPS/MS)

Abdoulkarim Ahmed Assoweh (WEB/MS)

Amina Abdi Omar (PAID)

Anissa Ali Ahmed (PAID). Section 7 : Sous-comité réceptions et animations– Mounira Ali (DSME/MS)

Samia Mohamed Hadi (EMD/MS)

Djama Guirreh (CT/MS)

Mako Mahmoud (DSME/MS) ; Section 8 : Sous-comité Sécurité– Colonel Idriss Djama (DSP/MID). TITRE IV : AUTRES DISPOSITIONS