Arrêté n° 2007-0484/PR/MEFPCP relatif à l’organisation des structures régissant le Fonds de Développement Economique de Djibouti.

un Service Assistance, Etude et Analyse des Projets

un Service Crédit et Suivi des Projets

un Service Recouvrement des Créances

un Service Administratif et Financier

une Cellule de contrôle interne

une Cellule juridique placées sous l’autorité directe du Directeur Général.

d’assister et d’orienter les promoteurs dans le choix des projets et la constitution des dossiers de demande de prêts

de diffuser l’information sur les exigences et modalités d’attribution de prêts

d’étudier et d’analyser les dossiers de prêts sur le plan de la conformité et de la factibilité suivant les critères et conditions retenus

de sélectionner les dossiers susceptibles d’ouvrir droit au crédit

d’effectuer ou de faire effectuer les études de marketing et notamment de marché et de mener également des actions de communication du Fonds de Développement Economique

de programmer les dossiers de demandes de prêts en fonction des priorités de développement retenus

de transmettre les dossiers au service crédit et suivi des projets

d’élaborer un rapport mensuel sur l’activité du service. 2.2 Le Service Crédit et Suivi des Projets Le Service Crédit et Suivi des Projets a pour missions

d’assurer la vérification des dossiers de prêts transmis par le Service Assistance, Etude et Analyse des projets

d’assurer sur le terrain de l’existence des projets et de la réalité des apports et des garanties des promoteurs

de fixer le calendrier des déblocages des fonds du prêt en fonction de la réalisation du projet

d’entretenir des relations avec les banques et établissements financiers

de présenter les dossiers de demandes de prêts finalisés au Comité de Crédit

après décision du Comité de Crédit, de donner les instructions pour le déblocage du premier décaissement

d’effectuer la gestion et l’évaluation des portefeuilles

d’établir les conventions de crédit entre le fonds et le promoteur

d’autoriser les décaissements ultérieurs après contrôle sur le terrain de la réalisation des différents phases du projet suivant le planning arrêté

d’établir un rapport mensuel sur la gestion des prêts et la mise en oeuvre des projets financés. 2.3. Le Service des Recouvrements et Affaires Juridiques Le Service des Recouvrements et Affaires Juridiques a pour missions

de gérer les conventions de crédit signés entre le Fonds et les promoteurs de projets

d’entretenir les relations avec les banques et établissements financiers, les tribunaux

d’établir et suivre les échéanciers de remboursement des prêts (principal et intérêts)

d’assurer la collecte et le remboursement des prêts

de mettre en action les garanties des promoteurs en cas de retard dans le remboursement des échéances du prêt et gérer les dossiers contentieux

de mettre en oeuvre toutes les actions de poursuite permettant de préserver les intérêts du Fonds. 2.4. Le Service Administratif et Financier Le Service Administratif et Financier a pour missions principales

de gérer les ressources humaines et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement harmonieux du Fonds

d’assurer l’existence d’un système d’information pertinent de gestion comptable et financière, d’élaborer les états financiers et de tenir les comptes du Fonds (comptabilité générale, clients, bilans, comptes de résultats)

d’effectuer une gestion de trésorerie et le suivi budgétaire

d’assurer la gestion des ressources financières mises à la disposition du fonds.

de comparer périodiquement les résultats avec les prévisions et d’interpréter les résultats avec les prévisions

de produire les tableaux de bord périodique de suivi-évaluation

de contrôler le respect des procédures comptables, administratives et opérationnelles du Fonds de Développement Economique de Djibouti

de contribuer, en rapport avec les services du Fonds de Développement Economique de Djibouti, à la production d’indicateurs de performance internes pour les différentes unités administratives, mais aussi sur la clientèle (dossiers initiés, accordés, etc.), sur les prêts accordés (actifs, par secteur, par type de projet, montant, ….), sur la situation des remboursements (taux, créances, etc.), sur les emplois crées (permanents, temporaires), sans que les indicateurs précités ne soient limitatives.