Loi n° 101/AN/84/1re L portant organisation du Ministère des Affaires Étrangères et de la coopération.

Le Secrétaire Général est chargé, sous la responsabilité du Ministre

Le bureau du courrier, de la valise diplomatique et du chiffre ainsi que le bureau de la traduction sont placés sous l’autorité immédiate du Secrétaire Général.

Le bureau du courrier, de la valise diplomatique et du chiffre est chargé de l’enregistrement du courrier à l’arrivée, de la diffusion dans les services, de l’enregistrement au départ et de l’expédition de l’ensemble du courrier diplomatique. Le bureau est également responsable de l’acheminement à destination et de la réception des valises diplomatiques. Il s’occupe du Service du Chiffre.

Le bureau de la traduction sera principalement composé des spécialistes de la langue arabe et de la langue anglaise.

Le Secrétaire Général des Affaires Étrangères et de la Coopération est nommé par décret pris en Conseil des Ministres. Il est mis fin à ses fonctions dans les mêmes conditions.

Le Secrétaire Général des Affaires Étrangères et de la Coopération est habilité, après accord du Ministre, à déléguer une partie de ses attributions aux Directeurs des Différentes Directions. SECTION II DIRECTION DES RELATIONS BILATERALES

La Direction des relations Bilatérales est chargée du suivi des relations bilatérales de la République y compris les questions de coopération bilatérale.

La Direction des relations Bilatérales comprend deux divisions

La Direction des Organisations Internationales est Subdivisée en trois divisions. Elle est en outre appelée à s’occuper de la coopération multilatérale

La Direction « ARABE » est chargée de l’ensemble des question intéressant le monde arabe. Elle s’occupe également de la coopération que DJIBOUTI entretient avec les États et Organisations Arabes. Cette Direction comprend deux Divisions

Le Directeur des Relations Bilatérales, le Directeur des Organisations Internationales et le Directeur de la Direction « ARABE » sont nommés par arrêté pris en Conseil des Ministres. SECTION V SERVICE DE L’ADMINISTRATION GENERALE ET DES AFFAIRES CONSULAIRES

Le service de l’Administration Générale et des Affaires Consulaires comprend deux bureaux

Le Bureau de l’Administration Générale est chargé

Le Bureau des Affaires Consulaires est chargé de toutes les questions consulaires et sociales notamment le suivi des exécutions de jugements, les créances alimentaires, les visas, les conventions d’établissement, les conventions judiciaires bilatérales, l’entraide judiciaire, les accords de main d’œuvre, les conventions consulaires, la défense du patrimoine des djiboutiens à l’étranger, l’État civil consulaire, la protection des réfugiés politiques. SECTION VI SERVICE DE LA DOCUMENTATION, DES ARCHIVES, DE L’INFORMATION ET DE LA PRESSE

Le service de la Documentation, des archives, de l’information et de la Presse comporte deux bureaux

Le bureau de la Documentation et des archives est chargé de recueillir pour le Ministre et ses collaborateurs une documentation politique, économique, stratégique, juridique, sociale, culturelle concernant

Le bureau de l’information et de la presse est chargé d’informer le Ministre et ses collaborateurs pour la diffusion périodique des informations concernant la République de DJIBOUTI et les principaux événements susceptibles d’intéresser la république de DJIBOUTI. Il est en outre chargé des abonnements et de la diffusion de la presse aux services de l’Administration Centrale. Ce bureau est également chargé d’adresser régulièrement aux postes diplomatiques djiboutiens tous documents propres à éclaircir certains aspects de la politique intérieure de DJIBOUTI ou de la vie nationale. SECTION VII SERVICE DU PROTOCOLE ET DES TRAITES

Le Service du PROTOCOLE et des TRAITES comporte deus bureaux

Le Bureau Administratif est chargé de la préparation et de l’expédition des lettres de créance et des lettres de rapport des Ambassadeurs de la République de DJIBOUTI à l’étranger. De l’expédition des traités, conventions et accords de ratification et de pleins pouvoirs, l’exequatur des Consuls, la préparation des passeports diplomatiques et des services, les visas diplomatiques, les questions de détaxe, les immatriculations de véhicules, la liste diplomatique…. Le Bureau du Cérémonial est chargé des questions de préséance, d’étiquette, d’organisation des visites officielles ou semi-officielles à DJIBOUTI des Chefs d’États, Chefs de Gouvernements et Ministres étrangers. Il est également responsable de l’accueil des Missions de fonctionnaires des Pays Étrangers ou des organisations internationales. Il prépare, en liaison avec les autorités des Pays d’accueil, les voyages à l’extérieur du Président de la République, du Premier Ministre, et les membres du Gouvernement. D’une manière générale, il veille à ce qu’à DJIBOUTI et lors de ses déplacements, le Président de la République reçoive les honneurs qui lui sont dus.

La qualité de Chef de Bureau prévue par la présente loi confère à son titulaire les avantages en nature et indemnités octroyés à un Adjoint au Chef de Service de l’Administration Générale.