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Arrêté n° 2015-295/PR/MENSUR portant création d’un Comité d’organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks & Opportunities”.

n° 2015-295/PR/MENSUR

Introduction

LE PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE, CHEF DU GOUVERNEMENT

Visas

  • VULa Constitution du 15 septembre 1992 ;
  • VULa Loi n°162/AN/12/6ème L du 09 juin 2012 portant organisation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MENSUR) ;
  • VULe Décret n°2013-0044/PRE du 31 mars 2013 portant nomination du Premier Ministre :
  • VULe Décret n°2013-0045/PRE du 31 mars 2013 portant nomination des Membres du Gouvernement ;

Texte intégral

Article 1

Il est créé. par cet Arrêté, un Comité d’Organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks& Opportunities”qui se déroulera à Djibouti du 2 au 4 mai 2015.

Article 2

Ce Comité sera chargé de l’organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks & Opportunities” et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires de l’événement qui sont “Yale University et Perim Associates”.

Article 3

Ce Comité d’Organisation du Sommet est dirigé par un Président de Comité, désigné par le Ministre de l’Enseignement Supérieur et de Recherche.Le Président du Comité a pour mission de coordonner et de contrôler les différents sous-comités de travail. Il veille également au bon déroulement de cet évènement.

Article 4

Le comité d’organisation est composé comme suit

Sous-Comité de Coordination Générale

Sous-Comité de Communication & Marketing

Sous-Comité Scientifique

Sous-Comité de Gestion Financière & Comptable.

Article 5

Les attributions des sous-comités sont les suivantes :Sous-Comité de Coordination Générale

Secrétariat administratif

Coordination logistique interne et externe

Relation avec les autres sous-comités d’organisation

Gestion et suivi de toute l’organisation (Etude des besoins, édition des badges et des cartes d’invitation et gestion de lieu du sommet, gestion des hôtesses d’accueil et promotion professionnelle).Sous-Comité de Communication & Marketing

Création et impression des supports physiques du congrès (préprogrammes, agenda de la conférence et affiches)

Création, maintenance et alimentation du site de la conférence

Création et impression des supports numériques des documents de la conférence

Assistance aux participants (démarche de visa, accueil des conférenciers et transport à l’hôtel)

Envoie des informations relatives au sommet (SMS, E-mails, Twitter, Facebook etc…).Sous-comité Scientifique

La gestion des résumés et la collecte des articles de la conférence

Assure les relations avec les conférenciers, les modérateurs et les présidents de séance désignés (la gestion du programme de la conférence et Agenda etc…)

Recueil et la gestion des présentations Powerpoint en collaboration avec les techniciens de la salle de pré-projection

La rédaction et le recueil des résultats de la conférence.Sous-comité de Gestion Financière & Comptable

Elaboration du budget prévisionnel du sommet

Gestion financière et comptable des activités

Gestion de la trésorerie bancaire

Exécution budgétaire

Présentation des états financiers à la fin de ce sommet assortis des pièces justificatives qui seront remis à chaque donateur des fonds en fonction de leur contribution.

Article 6

Les membres du comité d’organisation de ce sommet seront désignés par le Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche par une note de service du MENSUR.

Article 7

Compte tenu de l’importance que revêt l’événement, les membres du Comité seront réquisitionnés au MENSUR pour veiller à la bonne organisation de ce sommet.

Article 8

Les ressources de fonctionnement de ce sommet seront constituées, d’une part de la contribution de l’Etat et, d’autre part des établissements privés qui seront désignés par le MENSUR pour sponsoriser cet évènement.

Article 9

Les recettes relatives à l’organisation de ce sommet, seront versées sur un compte bancaire spécialement dédié à ce sommet et, seront gérées par le président du Comité (Ordonnateur des dépenses et recettes des ressources) et le responsable du sous-comité gestion financière et comptable.

Article 10

A compter du premier avril 2015 et jusqu’à sa tenue, tous les membres du Comité d’Organisation du Sommet ne devront ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger.

Article 11

Les Ministres sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application du présent arrêté.

Article 12

Le présent arrêté sera enregistré, communiqué et publié.

P. Le Président de la République

Et P.O Le Secrétaire Généralde la Présidence

ISMAEL HOUSSEIN TANI