Arrêté n° 2015-295/PR/MENSUR portant création d’un Comité d’organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks & Opportunities”.
n° 2015-295/PR/MENSUR
Introduction
LE PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE, CHEF DU GOUVERNEMENT
Visas
- VULa Constitution du 15 septembre 1992 ;
- VULa Loi n°162/AN/12/6ème L du 09 juin 2012 portant organisation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MENSUR) ;
- VULe Décret n°2013-0044/PRE du 31 mars 2013 portant nomination du Premier Ministre :
- VULe Décret n°2013-0045/PRE du 31 mars 2013 portant nomination des Membres du Gouvernement ;
Texte intégral
Il est créé. par cet Arrêté, un Comité d’Organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks& Opportunities”qui se déroulera à Djibouti du 2 au 4 mai 2015.
Ce Comité sera chargé de l’organisation du Sommet “2015, East Africa Environmental Risks & Opportunities” et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires de l’événement qui sont “Yale University et Perim Associates”.
Ce Comité d’Organisation du Sommet est dirigé par un Président de Comité, désigné par le Ministre de l’Enseignement Supérieur et de Recherche.Le Président du Comité a pour mission de coordonner et de contrôler les différents sous-comités de travail. Il veille également au bon déroulement de cet évènement.
Le comité d’organisation est composé comme suit
Sous-Comité de Coordination Générale
Sous-Comité de Communication & Marketing
Sous-Comité Scientifique
Sous-Comité de Gestion Financière & Comptable.
Les attributions des sous-comités sont les suivantes :Sous-Comité de Coordination Générale
Secrétariat administratif
Coordination logistique interne et externe
Relation avec les autres sous-comités d’organisation
Gestion et suivi de toute l’organisation (Etude des besoins, édition des badges et des cartes d’invitation et gestion de lieu du sommet, gestion des hôtesses d’accueil et promotion professionnelle).Sous-Comité de Communication & Marketing
Création et impression des supports physiques du congrès (préprogrammes, agenda de la conférence et affiches)
Création, maintenance et alimentation du site de la conférence
Création et impression des supports numériques des documents de la conférence
Assistance aux participants (démarche de visa, accueil des conférenciers et transport à l’hôtel)
Envoie des informations relatives au sommet (SMS, E-mails, Twitter, Facebook etc…).Sous-comité Scientifique
La gestion des résumés et la collecte des articles de la conférence
Assure les relations avec les conférenciers, les modérateurs et les présidents de séance désignés (la gestion du programme de la conférence et Agenda etc…)
Recueil et la gestion des présentations Powerpoint en collaboration avec les techniciens de la salle de pré-projection
La rédaction et le recueil des résultats de la conférence.Sous-comité de Gestion Financière & Comptable
Elaboration du budget prévisionnel du sommet
Gestion financière et comptable des activités
Gestion de la trésorerie bancaire
Exécution budgétaire
Présentation des états financiers à la fin de ce sommet assortis des pièces justificatives qui seront remis à chaque donateur des fonds en fonction de leur contribution.
Les membres du comité d’organisation de ce sommet seront désignés par le Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche par une note de service du MENSUR.
Compte tenu de l’importance que revêt l’événement, les membres du Comité seront réquisitionnés au MENSUR pour veiller à la bonne organisation de ce sommet.
Les ressources de fonctionnement de ce sommet seront constituées, d’une part de la contribution de l’Etat et, d’autre part des établissements privés qui seront désignés par le MENSUR pour sponsoriser cet évènement.
Les recettes relatives à l’organisation de ce sommet, seront versées sur un compte bancaire spécialement dédié à ce sommet et, seront gérées par le président du Comité (Ordonnateur des dépenses et recettes des ressources) et le responsable du sous-comité gestion financière et comptable.
A compter du premier avril 2015 et jusqu’à sa tenue, tous les membres du Comité d’Organisation du Sommet ne devront ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger.
Les Ministres sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application du présent arrêté.
Le présent arrêté sera enregistré, communiqué et publié.
P. Le Président de la République
Et P.O Le Secrétaire Généralde la Présidence
ISMAEL HOUSSEIN TANI
Métadonnées
Référence
n° 2015-295/PR/MENSUR
Ministère
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
Publication
25 avril 2015
Numéro JO
n° 8 du 30/04/2015
Date du numéro
30 avril 2015
Mesure
Générale
Signé par
P. Le Président de la République,Et P.O Le Secrétaire Généralde la PrésidenceISMAEL HOUSSEIN TANI
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JO N° n° 8 du 30/04/2015
30 avril 2015
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