Arrêté n° 2021-130/PR/MCT. portant création du Comité chargé de l’organisation de la 7ème édition du Salon International du textile Africain

Proposer, arrêter et adopter le projet de budget de l’organisation de l’événement

Gérer, assurer et coordonner les travaux des Comités, conformément au planning retenu

Assurer la disponibilité financière et les moyens matériels et humains pour le succès des travaux

Rationaliser la gestion et l’utilisation des moyens financiers mis à sa disposition pour cette occasion en étroite collaboration avec le sous-comité finance

Assurer les moyens de transport, de bureautique, de communication, de rafraîchissement et de restauration à tous les sousomités

Tenir des réunions périodiques et assurer la rédaction des procès-verbaux qui seront transmis aux Ministre du Commerce et du Tourisme ainsi qu’au Ministre de la Jeunesse et de la Culture.

Concevoir les badges à réaliser sur support informatique à partir des formulaires d’inscriptions de tous les membres des délégations, y compris les VIP et tout document d’accréditation

Assurer la coordination entre les différents comités

Rendre compte directement aux Présidents

Accomplir toute autres tâches qui lui sera assignée

Assurer les invitations et leurs distributions

Assurer la mobilisation des bénévoles.

Elaborer, éditer et diffuser à l’intention des journalistes un dossier de presse sur les différentes phases du programme

Editer et diffuser les dossiers de presse et les documents spécifique des différentes manifestations culturelles

Prendre les dispositions nécessaires pour l’élaboration et l’édition (avant le départ des grands invités), des albums photographiques informatiques qui seront remis en cadeaux aux délégations par les Présidents du Comté Ad Hoc

Assister le comité « Accueil, Réservation et Hébergement » del’arrivée à l’aéroport des journalistes et équipes de la presse internationale et faciliter les modalités de sortie temporaire de leurs équipements

Procurer les accréditations nécessaires à la presse locale et étrangère

Organiser les points de presse, les interviews et les plateaux TV et en faire une large diffusion nationale et internationale

Installer des équipes de jeunes guides pour faciliter l’orientation des délégués et répondre à leurs interrogations dans les hôtels et les centres de réunions et de conférences

Etre le porte-parole du Comité National d’Organisation

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée.

Veiller à la disponibilité des équipements nécessaire à la parade

Veiller à la confection des tentes pour les officiels en temps imparti

Identifier et arrêter les Stylistes nationaux

Veiller à la propreté des lieux qui accueille la parade

Prévoir et assurer un espace pour le public sur le circuit de la parade

Assurer la sécurité des participants et du site de la Parade

Rédiger un rapport final.

Assurer en qualité de l’organisation de la Conférence et diffuser l’information au Président et aux membres du comité

Préparer l’identification des modérateurs, de présentateurs, ainsi que les participants

Assurer, veiller et contrôler la salle de la conférence

Assurer l’hygiène et la sécurité des lieux

Assurer l’accueil dans la salle de conférence

Veiller au bon fonctionnement des équipements nécessaires à l’amplification de la voix et à la traduction simultanée dans tous les lieux des réunions et des conférences

Prendre toutes les dispositions pour assurer la présence, sur les lieux de la conférence, des services de nettoyage des artères

Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres du sous-comité et les autres sous-comités

Rédiger les PV et les transmettre au Président du comité

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée. Sous-comité en charge des formations est chargé de

Assurer le choix et la sélection des salles de formations

Assurer les équipements pédagogiques des formations

Assurer et sélectionner les stagiaires de manière objectif et pertinent

Assurer le suivi du déroulement des formations

Prendre toutes les dispositions pour assurer la présence, sur les lieux des salles de formations, des services de nettoyage des artères

Assurer une bonne circulation de l’information entre les membres du sous-comité et les autres sous-comités

Rédiger les PV et les transmettre au Président du comité

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée.

Assurer la présence des lauréats

Assurer la présence des récompenses

Assurer la sécurité des lieux

Désigner un maitre de cérémonie

Rédiger un rapport final.

Assurer la Disponibilité des stands d’exposition

Décorer les stands

Faciliter l’exonération des marchandises des exposants

Organiser la répartition des stands

Assurer l’installation des artisans

Veiller à la propreté des lieux

Assurer le rafraichissement des exposants

Assurer la sécurité des exposants

Rédiger un rapport final.

Assurer la disponibilité du podium pour le défilé

Assurer la disponibilité du son et lumière pour le défilé

Assurer la disponibilité des chaises et tables

Organiser le défilé – Veiller à la propreté des lieux

Assurer la sécurité des participants et du site du défilé

Rédiger un rapport final.

Préparer des équipes d’urgences médicales

Veiller à l’opérationnalité du dispositif médical dans les lieux d’hébergement et des conférences

Veiller, en collaboration avec le sous-comité accueil, hébergement et protocole, à l’évacuation des délégués qui présentent un malaise ou une quelconque souffrance

Rendre compte directement au Secrétariat du Comité Ad Hoc

Accomplir toute autre tâche relative à la santé qui lui sera assignée

Suivre le test Covid 19 à l’aéroport sur l’arrivée et le départ des participants étrangers

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée.

Assurer les réservations des hôtels pour les délégués

Elaborer les plannings d’hébergement de tous les délégués

Tenir informés les « sous-comités réunion et conférences » et « Transport et Logistique » des mouvements des arrivées et départs des délégations

Assurer l’accueil de toutes les délégations quelles que soient leurs niveaux à leurs arrivées sur le territoire national à l’aéroport ou à la frontière et les acheminer rapidement vers leurs lieux d’hébergement

Elaborer un planning des départs

Rédiger les PV et les transmettre au Président du comité

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée.

Elaborer les plannings des arrivées

Faciliter les arrangements notamment de visas nécessaire et effectuer toutes les formalités douanières et aéroportuaires

Récupérer les bagages des délégués et les transporter aux différents points d’hébergement

Organiser et assurer le retour des délégations aux différents – Confectionner et installer un Guichet pour les Délégués et participants à la Conférence

Accomplir toute autre tâche qui lui sera assignée

Mettre en place des barrières à l’Aéroport, à l’entrée des lieux d’hébergement de réunions et de conférence, des drapeaux des Etats sur les tables des réunions et des conférences, des fanions sur les voitures des Chefs de délégation, coordonner et organiser les mouvements et déplacements des cortèges.

L’évaluation des candidats

La sélection et la recommandation du lauréat.

Etablir les plannings des vérifications pour les véhicules réquisitionnés disposant de carte grise et d’assurance

Etablir le planning d’utilisation et d’affection de ses véhicules réquisitionnés

Installer en collaboration avec le sous-comité accueil, hébergement et protocole les différentes catégories des stickers de reconnaissance et les noms des délégations ou des pays auquel les véhicules seront affectés

Prévoir un service de ramassage du personnel d’appui aux divers services liés aux travaux des réunions, conférence, d’assistance technique et d’information des délégués

Etablir la liste des chauffeurs et gérer le planning de leurs affectations

Prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la présence des équipes de permanence dans les hôtels, les centres de réunions, de conférence l’aéroport, sur les lieux de réception, des visites, des spectacles et d’exposition

Organiser et assurer l’approvisionnement en carburant

Mettre en place et assurer le planning des navettes entre les hôtels et les centres de réunion et de conférence

Mettre à la disposition des délégués les moyens de transport à l’occasion des visites des infrastructures, de l’exposition et des réceptions

Assurer la restitution sans délais des véhicules réquisitionnés à leurs propriétaires respectives après vérification et certification de leurs états dès la fin des travaux

Rendre compte directement au Secrétariat du Comité Ad Hoc.

Assurer la sécurité des participants et de l’événement en collaboration avec la Direction nationale de sécurité et du sous-comité protocole

Répond aux besoins de sécurité des différents comités

Veiller, en collaboration avec le sous-comité accueil, hébergement et protocole, à l’évacuation des délégués qui présentent un malaise ou une quelconque souffrance

Rendre compte directement au Secrétariat du Comité Ad Hoc

Accomplir toute autre tâche relative à la santé qui lui sera assignée

Assurer le rafraîchissement des participants.