Décret n° 2015-231/PR/PM portant organisation et fonctionnement des services internes du Secrétariat Général de la Primature.
n° 2015-231/PR/PM
Introduction
LE PRÉSIDENT DE LA RÉPUBLIQUE, CHEF DU GOUVERNEMENT
Visas
- VULa Constitution du 15 septembre 1992 ;
- VULa Loi Constitutionnelle n°92/ AN/10/6ème Ldu 21 avril 2010 portant révision de la Constitution ;
- VULa Loi n°23-2013/ AN/7ème L du 03 décembre 2013 portant réorganisation de la Primature ;
- VULe Décret n°2013-0044/PRE du 31 mars 2013 portant nomination du Premier Ministre ;
Texte intégral
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Conformément à l’article 9 et 11 de la loi n°23/ AN/13/ 7ème L portant réorganisation de la Primature, le présent décret définit l’organisation et le fonctionnement des services internes de la Primature.
Sont rattachés au Secrétariat Général de la Primature les directions suivants
La Direction des Affaires Juridiques et des Services Publics
La Direction Administrative et Financière
La Direction de la Communication et des Relations Publiques en charge notamment du protocole et des décorations
Le Secrétariat Administratif et des Archives. TITRE II : LES DIRECTIONS TECHNIQUES
La Direction des Affaires Juridiques et des Services Publics exerce une fonction de conseil et de veille juridique auprès du Secrétaire Général et au sein de la primature.
La Direction des Affaires Juridiques et des Services Publics comporte deux (2) services
Service des Affaires Juridiques
Service en charge des Services Publics.
Le Service des Affaires Juridiques a pour mission de
Examiner et suivre des lois et conventions transmis à la primature
Etudier et assurer le suivi des questions et des dossiers à caractère juridique
Etablir des consultations juridiques sur les questions qui lui sont soumises par les directions et services de la primature
Analyser les projets de textes législatifs ou réglementaires émanant des départements ministériels
Mettre en place une documentation juridique.
Le Service en charge des Services Publics a pour mission de s’assurer que les citoyens disposent des informations nécessaires à leurs démarches administratives. Il élabore des mesures adéquates pour la bonne coordination de l’action des administrations publiques aux fins d’une meilleure harmonisation et de transparence de leurs actions ou activités vis-à-vis des administrés. A ce titre, il est chargé des tâches suivantes
La mise à disposition du public des données qui facilitent la compréhension et l’accès aux services des administrations
La conception et le fonctionnement de services d’information utilisant différents supports qui permettent aux citoyens la facilitation de leurs démarches administratives.
La Direction des Ressources Humaines et Financières a pour responsabilités la gestion des ressources financières et administratives du personnel de la Primature (paye, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel).
La Direction Administrative et Financière s’appuie dans le cadre de ses activités sur trois (3) services
Le Service Administratif
Le Service Financier.Le Service Informatique, des Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC).
Le Service Administratif est chargé de
Gérer les ressources humaines et le plan de carrière, de contribuer à la définition des postes, de mener des actions de formation et les actions sociales au profit du personnel ;-Réaliser les achats et les approvisionnements nécessaires à la Primature et de gérer les stocks
Assurer l’entretien et la maintenance des biens et immeubles de la Primature.
Le Service Financier est chargé de
Préparer et suivre l’exécution du budget de la Primature
De contribuer aux efforts ayant trait à l’efficacité et l’efficience de la dépense publique et il veille à la production d’une information budgétaire fiable pour ses propres besoins.
Le Service de l’Informatique, des Technologies de l’Information et de la Communication est chargé de/ du
Développement des applications informatiques pour les besoins de l’institution
L’administration et gestion des bases des données et réseau informatique
La centralisation et gestion des fichiers de partage
La maintenance du matériel informatique
La saisie, de l’amélioration et de la mise à jour des données concernant le site web de l’institution
La coordination des activités et des services relatifs aux systèmes informatisés.
La Direction de la Communication et des Relations Publiques définit la stratégie de communication interne et externe de la primature.
La Direction de la Communication et des Relations Publiques s’appuie, dans le cadre de ses activités, sur quatre (4) services
Le Service de la Communication et des Relations Publiques
Le Service du Suivi des Affaires Diplomatiques
Le Service du Protocole et de la Décoration
Le Service de la Traduction et de l’Interprétariat.
Le Service de la Communication et des Relations Publiques a pour mission de
Animer et mettre en oeuvre les processus de la communication axée sur l’harmonisation de l’action gouvernementale et d’analyser leurs retombées presse
Contribuer à la réalisation des campagnes de communication dans le cadre d’actions interministérielles et soutenir les actions menées par certains ministères dans ce domaine
Développer la communication interne au sein de la primature
Développer une politique de relations publiques de la primature destinée aux différents segments du public en général et particulièrement aux médias nationaux et internationaux
Créer un site web pour rendre visible l’action gouvernementale en étroite collaboration avec le Service de l’Informatique, des Technologies de l’Information et de la Communication.
Le Service du Suivi des Affaires Diplomatiques, a pour principale mission d’assister la Primature, en relation avec le Ministère des Affaire Etrangères et de la Coopération Internationale, en matière des relations de la République de Djibouti auprès des pays et organisations internationales.
Le Service du Protocole et de la Décoration a pour mission d’organiser des audiences officielles du Premier Ministre, l’ordonnancement des cérémonies et manifestations officielles ou protocolaires de la Primature.
Le Service de la Traduction et de l’Interprétation est chargé d’assurer la traduction de documents en français, anglais et arabe ainsi que l’interprétariat dans ces trois langues.
Le Secrétariat Administratif et des Archives est chargé de la centralisation, du classement et du répertoire de toute la documentation relative à tous les domaines de compétence de la Primature. Il assure toute autre tache qui lui est confiée par le Secrétariat Général. TITRE III : DISPOSITIONS FINALES
Les Directeurs ou Directrices sont nommé(e)s par Arrêté simple, sur proposition du Premier Ministre.Les chefs de service seront nommés par Décision, sur proposition du Premier Ministre.
Toutes dispositions antérieures contraires à ce décret seront abrogées.
Le Premier ministre est chargé de son application.
Le présent Décret entrera en vigueur dès sa signature, publié au Journal Officiel de la République de Djibouti.
Le Président de la République
chef du Gouvernement
ISMAÏL OMAR GUELLEH
Métadonnées
Référence
n° 2015-231/PR/PM
Ministère
PREMIER MINISTRE
Publication
6 août 2015
Numéro JO
n° 15 du 15/08/2015
Date du numéro
15 août 2015
Mesure
Générale
Signé par
Le Président de la République,chef du GouvernementISMAÏL OMAR GUELLEH
Voir tout le numéro
JO N° n° 15 du 15/08/2015
15 août 2015
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