Arrêté n° 2007-0815/PR/MEFPCP portant création d’un Comité National d’Organisation de la 248ème Réunion du Conseil d’administration de la BID (CNOBID).

Sous-Comité Accueil – Protocole – Transport -Réservations– Sous-Comité Secrétariat – Réunions/Conférences– Sous-Comité Finances– Sous-Comité Communications – Relations publiques– Sous-Comité Forum Hommes d’Affaires.

évaluer les besoins et proposer le projet de budget

coordonner au mieux tous les travaux des sous-comités respectifs Instaurer des relations de travail dans les équipes et avec les autres sous-comités techniques

établir le planning de travail et en assurer l’exécution

gérer les moyens mis à la disposition pour accomplir leurs missions

assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de leur sous-comité et avec les autres sous-comités.

organiser et assurer tous les moyens permettant de faciliter l’accueil à l’arrivée, l’acheminement vers le lieu d’hébergement et les modalités de retour des diverses délégations

élaborer les programmes actualisés des arrivées et des départs

tenir informés les sous-comités des arrivées et départs des délégations

faciliter les arrangements de visas et effectuer toutes les formalités douanières et aéroportuaires

établir la liste des chauffeurs et le plan d’utilisation et d’affectation

assurer le transport des délégués à l’occasion des visites des infrastructures, de l’exposition et des réceptions

assurer le transport des membres du Comité d’Organisation

élaborer les programmes et le planning d’hébergement de tous les délégués. Le Sous-Comité Secrétariat – Réunions sera chargé de

assurer les réservations des bureaux nécessaires aux travaux du Secrétariat et des salles de réunions et de conférences

veiller au bon fonctionnement des équipements de sonorisation nécessaires et de traduction simultanée dans tous les lieux de réunions

mettre à la disposition les hôtesses d’accueil, le personnel du Secrétariat, les distributeurs de documents et toute autre assistance nécessaire pour la duplication et la confection desdits documents

superviser la mise à disposition des équipements bureautiques et informatiques des bureaux du Comité et du Secrétariat de la BID. Le Sous-Comité Finances sera chargé de

élaborer le Budget relatif aux dépenses nécessaires pour la préparation

assurer la gestion des fonds nécessaires au financement des dépenses des préparatifs et du déroulement des Réunions

mettre en place les modalités de contrôle rapide de la régularité des engagements et de l’acquittement des dépenses engagées

rendre compte régulièrement au Vice Président de l’exécution du budget. Le Sous-Comité Communications – Relations publiques sera chargé de

élaborer un projet de communication qui associe largement les organes et journalistes de la presse internationale spécialisée

promouvoir les potentialités, les infrastructures économiques ainsi que les facilités apportées aux investisseurs par la République de Djibouti

élaborer, éditer et diffuser à l’intention des journalistes un dossier de presse sur les aspects de la vie dans le pays d’accueil

éditer les documents spécifiques et promotionnels (ouvrages écrits, albums photos du pays, dépliants, affiches, spots télévisés)– procurer les accréditations nécessaires à la presse locale et étrangère en collaboration avec la direction de la Communication– organiser les points de presse, les interviews et les plateaux TV et en faire une large diffusion nationale et internationale. Le Sous-Comité Forum Hommes d’Affaires sera chargé de

aider au choix des thèmes et élaborer le calendrier du programme

s’assurer de la couverture médiatique du Forum avec le sous-comité concerné

concevoir, élaborer et éditer la pochette qui contiendra le programme et les documents promotionnels sur les potentialités et les opportunités d’investissements de la République de Djibouti

veiller et s’assurer de la présence de stands d’accueil et d’information

coordonner les différentes réunions du forum avec le sous-comité réunions et conférences.